В августе 2013 года архивный отдел администрации Новомосковска получил дополнительное помещение, которое располагается на ул. Московская, д. 2 а.
База архивных документов постоянно пополняется за счет планового приема дел от организаций, являющихся источниками комплектования архива, а также от ликвидируемых организаций и предприятий. До настоящего времени серьезной проблемой было отсутствие резервных площадей архивохранилищ, сообщает пресс-служба администрации Новомосковска Тульской области.
Это сдерживало планомерность комплектования архива, поэтому выделение дополнительной площади под архивохранилище – одно из решений данного вопроса.
Ремонтные работы были выполнены в соответствии с современными требованиями к помещениям для хранения архивных документов (поддержание температурно-влажностного режима, пожаробезопасность, охрана). В новом помещении есть место для приема, временного размещения и акклиматизации документов, вспомогательных работ с ними. Хранилища размещены в изолированных помещениях с естественной вентиляцией. Все документы хранятся на полках.
Просторная комната для приема посетителей позволяет быстрей и качественней вести прием граждан.
В помещении архивного отдела имеется читальный зал, комната общественного доступа.
Свободные хранилища «ждут» поступления новых документов. В этом году планируется принять еще около 700 единиц хранения.
В настоящее время на хранении в архивном отделе находится 45 075 единиц хранения. А это более 20 тонн документов! И все эти документы уложены, увязаны, перенесены на стеллажи, протяженностью более одного километра, руками всего шести женщин – работников архивного отдела.
А сколько еще документов надо принять, обработать новые и отреставрировать старые! И все это делается с одной целью – обеспечить сохранность архивных документов и оказать качественные информационные услуги органам власти, заинтересованным организациям и населению для защиты своих конституционных прав.
